Özel Standlar, firmaların katılımcı oldukları organizasyonlarda prestij sağlaması ve optimum şekilde kendisini yansıtabilmesi açısından önemlidir.
Özel stand tasarımları model ve çeşitleri değişkendir. Katılımcı firmanın istekleri ve talepleri doğrultusunda şekillenen, modüler ve ahşap çeşitleri mevcut olan stantlar bulunur. Katılımcının talebine göre ahşap veya modüler olarak tasarlanır, talepleri doğrultusunda şekil alır. Yapılan tasarımlar, suntalam/mdflam malzemelerden üretime girer ve fuar tarihinde katılımcının istediği tasarıma göre hazırlanır. Özel standlar; tamamen kişisel zevklere uygun bir şekilde dizayn edilip, zamanında kullanıma hazır hâle getirilmektedir. Katılımcının yapması gereken tek şey, özel stand tasarımları model ve çeşitleri içerisinde uygun tercihi yapmasıdır. Kendi ürününü ve prestijini en güzel biçimde yansıtacak stand çeşidi konusunda, optimum olan tercihi yapmalıdır.
Fuar organizasyonları şirketlerin ürünlerini tanıtmaları için büyük bir fırsat olarak tanımlanabilir. Bir şehirde yapılan fuarlara orada yaşayan insanların yanı sıra başka şehirlerden gelen hatta uluslararası olan fuarla diğer ülkelerden gelen sektörel insanları etkilemenin en önemli yolu ise özel stand tasarım ve planlama programının iyi yapılmasıdır. Stand ne kadar özel olursa o derece dikkat çekerek ürünün ve firmanın tanıtılmasında yardımcı olacaktır. Birkaç dikkat edilecek unsur ile fuarlardan özel stand tasarım ve planlama sayesinde daha da çekici hale gelebilmektedir.
Pazarlamanın ilk stratejisi iyi bir reklam ve tanıtım faaliyetinin yapılmasıdır. Bu konuda fuarlar büyük önem taşımaktadır. Fuarlar genel kitleden çok ürün ile ilgilisi olan kitleye hitap ettiği için özellikle kurumsal olan veya kurumsallaşma yolunda başarı kaydetmek isteyen firmalar için katınılması zorunlu bir etkinlik haline geliyor. Fuarlar olduğu kadar fuar standının konumu da çok önemlidir. Standların konumlandırılması özel stand tasarım ve planlama projelerinin sağlıklı yapılabilmesi için son derece önemlidir.
Ürünlerin tanıtılmasında stand tasarımı oldukça önemlidir. İyi bir özel stand tasarım ve planlama ile ürünlerin satışı ve tanıtımından tam verim alınabilmektedir. İyi bir tasarım içinse şık bir dizayının yanı sıra görsellikte ön planda tutulmalıdır. Stand tasarımında rahatlatıcı öğelere yer verilmelidir. Örnek olarak, standların ferah olması ve içinde bir dükkan havasında tasarım ile gezilebilir olması gerekmektedir.
Tüketici ve fuara gelen misafirler için , ürünlerin tanıtımlarının rahatça yapılabileceği alanlar olmalıdır. Öte yandan daha detaylı bilgi alabilmek isteyen kişiler için masa ve sandalyelerin olması gerekmektedir. Ayrıca fuarın dizayınında teknolojiden de faydalanalarak lcd televizyonlar veya bilgisayarlardan da yararlanmalıdır. Yapılan tasarımın bütünü ile kurumsal kimliği ve prestiji yansıtması gerekmektedir.
Fuarlarda tercih edilen özel standların bütün kriterleri sipariş veren kişilerden alınan bilgilerle tasarlanmaktadır. Müşterinin hayal dünyasını ile mimarlık firmasının bilgi, birikim ve tecrübesi olduğu gibi aktarılmalıdır. Standlar, tek oda olarak tasarlanabildiği gibi bir kaç bölüme de ayrılabilmektedir. Kullanılacak olan malzemede yine mimarlık firmalarının sunduğu seçeneklerle belirlenebilmektedir. Her türlü malzeme özel stand tasarım ve planlama için kullanılabilir.
Özel tasarım standların fiyatları tüm unsurlara göre değişebilmektedir. Ancak maliyeti tahmin edildiğinden daha da azdır. İyi bir pazarlama ancak iyi bir reklamla mümkündür. Bu nedenle de fuarlarda yapılacak olan stand giydirmeleri reklamın en önemlisi olarak ön plana çıkmaktadır.
Pazarlama stratejilerinde fuarların yeri büyüktür. Bu nedenle kurumsal bir firma olabilmenin ilk adımı kurumsal fuarlarda yer alabilmektir. Ayrıca özel stand tasarım ve planlama ile yapılan standlar doğa dostu olmaları ile de bilinmektedir. Çevreye zarar vermeyen malzemelerden yapılan standlar geri dönüşüm ile tekrar bir stand halini alabilir. Aksi durumda da başka amaçlarla kullanılabilmektedir.